Skip to main content

Aralık 2024

Yazar: 16 Aralık 2024AYDABİR

Merhaba,

Geçtiğimiz Ekim ayındaki Aydabir’de, alternatif olduğunu iddia eden bir yönetişim modeli üzerine düşüncelerimi yazmıştım. Bu konuyu Carver metodolojisinin önde gelen danışmanlarından Kanadalı Richard Stringham ile kısaca tartışma imkânı buldum.

Richard konuşmamızda bana Carver metodolojisi hakkında sıkça duydukları -ve hiçbiri doğru olmayan- eleştirileri yakın zamanda bir başka önemli danışman Rose Mercier ile birlikte düzenleyecekleri “webinar”da ele alacaklarını söyledi. Bu etkinliğe katılamadım ama firmaları Governance Coach’un ( www.governancecoach.com ) web sitesinde konuyla ilgili yayımladıkları Rose’un yazısını merakla okudum. Bu ay söz konusu yazı üzerinden bir paylaşım yapacağım.

Rose Policy Governance hakkında doğru sanılan yanlışlar -veya yanlış algılamalar- başlığı altında şu üç konuya odaklanmış:

(Modeli uygulayan kurumlarda, Yönetim Kurulu olarak…)

  1. Çalışanlarla konuşamıyoruz.
  2. Kurum üzerindeki kontrolümüzü kaybetmekten korkuyoruz.
  3. CEO’yu fazla yetkili / güçlü kıldık.

Şimdi Rose’un cevaplarını duyalım:

(Çalışanlar)

“Policy Governance ilkeleri Yönetim Kurulunun (YK) bir bütün olarak yetkili ve sorumlu olduğunu söyler. YK yetkilendirmede (delegasyon) bir duplikasyon yaratmamak için tek bir noktayı (CEO) hedef alır. Bu ilkeler doğrultusunda, Policy Governance metodolojisini uygulayan bir YK genellikle herhangi bir YK üyesinin çalışanlar üzerinde tek başına bir yetkisinin olmadığını bir kural / politika olarak belirler. Mesela:

‘Çalışanlarla temasta YK üyeleri profesyonel kadroya herhangi bir talimat veremeyeceklerini, performans değerlendirmesi yapamayacaklarını veya kendilerini çalışanların işlerine dahil edemeyeceklerini göz önünde bulundururlar.’

Yukarıdaki kural YK üyeleri ‘çalışanlarla konuşamaz’, ‘fikir alışverişinde bulunamaz’, ‘çalışanları dinleyemez’ veya ‘kahve içemez’ anlamına gelmemektedir. CEO ile birlikte YK üyelerinin de çalışanlara talimat verme yetkisine sahip olması kafa karıştırıcı olacak ve verimsizliğe yol açacaktır.

 Policy Governance karşılıklı rolleri açık bir şekilde tanımlar. YK ve çalışanların iletişimine de -Yönetim Kurulunun profesyonel kadroyu yetkilendirme mekanizmasına zarar vermemek koşuluyla- olanak tanır.”

(Kontrol)

“Kurumun en yetkili organı olarak YK her şeyi kontrol etmek durumundadır. Tabii ki bu YK’nın, organizasyonun alması gereken binlerce kararın her birini bizzat alması demek değildir. Yarı zamanlı bir YK’nın tam zamanlı bir operasyonu kontrol etmeye çalışması saçma olurdu.

 Saatte 100 km hızla araba kullanırken de aracınızdaki binlerce hareketli parçanın her birini kontrol ediyorsunuz. Ama bunu az sayıda noktayla / mekanizmayla yapıyorsunuz. Yönetim Kurulunda da az sayıda mekanizma ile her şeyi kontrol etmenizi sağlayacak bir yönetişim sistemine ihtiyacınız vardır. Yani YK olarak ‘asıl iş’e odaklanmanız gerekir: Doğru hedef kitle için, doğru maliyetle, doğru tesiri yaratmak. Ve bunu YK olarak kabul edebileceğiniz seviyede bir riski hesaba katarak gerçekleştirmek.

 Policy Governance ile kurumunuzu kollarınızla sararak ama parmaklarınızı işin içine sokmadan kontrol edersiniz!”

(CEO)

“YK kurumu etkin bir şekilde kontrol edebilmek için CEO’nun ‘gücünün’ sınırlarını tanımlar. Bunu da kurumun hangi hedefi gerçekleştireceğini ve bu hedef doğru yürürken hangi kuralları / ilkeleri ihlal etmeyeceğini açıkça belirterek yapar.

 YK daha sonra CEO’ya belirlenen kurallar içerisinde ‘makul yorumlama’ yapma yetkisi verir. CEO bu aşamadan sonra, çizilen sınırlar içerisinde, istenen tesiri yaratmak için her kararı almaya yetkili midir? Evet. Ancak bu CEO’nun sınırsız bir yetkiye sahip olduğu anlamına gelmez.YK CEO’yu sonuçlardan ve faaliyetlerin yürütülme biçiminden sorumlu tutar; önceden belirlene bir takvim çerçevesinde her iki boyuttaki kanıtları titizlikle inceler.

(…) Daha doğru bir ifadeyle, CEO basiret / ahlak sınırları içerisinde, kurumdan istenilen / beklenen tesiri yaratmak için ‘yeterli’ güce sahiptir. Ve YK CEO’nun bu gücü doğru bir şekilde kullandığının ispatını ister.”

Konuyla ilgili daha geniş bilgi için Governance Coach’un web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Yeni yılın ilk ayında görüşmek üzere,